Pourquoi les entreprises devraient-elles acheter SharePoint Server 2016 ?

La combinaison de la situation économique actuelle et des progrès technologiques sans fin fait que les entreprises doivent constamment trouver de nouveaux moyens d'améliorer leur efficacité. Si elles ne le font pas, il n'est pas rare qu'elles soient à la traîne de la concurrence. Les solutions logicielles telles que Windows Server 2016, Windows Server 2016 Standard ou Microsoft Office 2016 offrent aux entreprises, surtout les plus grandes, la possibilité de minimiser les tâches administratives et d'augmenter leur efficacité et leur efficience afin de pouvoir rivaliser avec la concurrence.

Il n'est pas rare de se demander si l'achat de Microsoft Office 2016 ou des systèmes d'exploitation serveur correspondants en vaut encore la peine. Cependant, on peut dire en toute bonne foi que l'investissement dans Microsoft Office 2016, SharePoint Server 2016 ou d'autres programmes similaires est toujours une bonne idée et qu'il n'y a pas vraiment de raison de ne pas le faire. Microsoft veille constamment à ce que les outils et solutions logicielles vendus soient toujours à la pointe de la technologie, de sorte qu'il n'y ait aucun risque de faille de sécurité. SharePoint Server 2016 et d'autres systèmes d'exploitation pour serveurs similaires de Microsoft sont régulièrement mis à jour afin de pouvoir suivre les solutions logicielles plus récentes. Il n'y a donc aucune raison de s'inquiéter.

Quelle est la base de Windows Server 2016 ?

Windows Server 2016 Standard ou SharePoint Server 2016 ont été créés principalement dans le but de gérer et d'organiser. Les possibilités offertes sont donc très variées. En principe, il existe un administrateur principal qui garde une vue d'ensemble de tous les processus au sein du réseau. En même temps, il est capable de déléguer des tâches à d'autres utilisateurs afin de se décharger lui-même et de garantir une répartition équitable des tâches. Cela se fait généralement en distribuant des autorisations.

Au sein d'une entreprise, cela peut donc signifier que SharePoint Server 2016 offre à l'administrateur la possibilité d'attribuer aux responsables de différentes équipes certaines autorisations qui leur permettent par exemple d'accéder aux fichiers nécessaires. Bien sûr, ce n'est pas tout. Les systèmes d'exploitation serveur correspondants servent avant tout à l'organisation et à la gestion, comme nous l'avons déjà mentionné. L'administrateur est donc en mesure de créer des groupes, de les diviser, d'ajouter et de supprimer des membres. Il faut cependant noter que les systèmes d'exploitation serveur comme Windows Server 2016 ne sont que la base nécessaire à une gestion avancée. Des programmes comme Microsoft Office ou des outils de communication comme Microsoft Skype for Business complètent le répertoire et offrent, selon les besoins, d'autres possibilités d'administration.

Que peut faire SharePoint Server 2016 ?

Comme son nom l'indique, SharePoint Server utilise le principe du partage. Il est donc possible de partager des écrans, des appareils, des tâches et des fichiers au sein du collège. Cela permet d'économiser des ressources à long terme et d'accélérer les processus de travail. Il est également possible de construire ses propres sites web qui répondent aux besoins de l'entreprise. Il peut s'agir de wikis, de forums, de calendriers ou de réseaux sociaux propres, nécessaires à des fins internes. SharePoint Server 2016 veille bien sûr aux normes de sécurité les plus élevées et donne à l'administrateur la possibilité de contrôler ses propres pages web. Ainsi, l'utilisation non autorisée peut être évitée afin de minimiser les risques de sécurité.

SharePoint Server 2016 offre bien sûr aussi une communication sécurisée, qui est protégée par un cryptage spécial ainsi que par des procédures d'authentification. Cela signifie que les chats et les conférences téléphoniques, qui peuvent être réalisés par exemple par Skype for Business, sont protégés contre l'écoute ou la lecture. En principe, les systèmes d'exploitation serveur comme Windows Server 2016 Standard permettent de créer un réseau interne à l'entreprise qui peut être entièrement adapté aux besoins de l'entreprise. La mise en page simple et typique de Microsoft permet d'effectuer des changements rapidement et efficacement sans trop d'efforts. C'est pourquoi les solutions logicielles telles que SharePoint Server 2016 sont particulièrement recommandées pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une grande administration.

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