Nuance Omnipage 19 Ultimate pour la numérisation des documents

Même de nos jours, de nombreux documents sont encore imprimés sur papier et ensuite envoyés sous forme de lettre. C'est pourquoi les étagères à dossiers s'empilent déjà dans de nombreuses entreprises. En raison du délai de conservation légal, d'innombrables dossiers s'accumulent au fil du temps. Si cela est nécessaire et qu'il faut rechercher un document spécifique, le problème suivant survient. Selon le système de classement, une longue recherche est nécessaire. Cela coûte non seulement des nerfs, mais aussi beaucoup de temps de travail. Il est nettement préférable de numériser les documents et de les convertir dans un format approprié. C'est exactement le travail que Nuance Omnipage 19 Ultimate fait pour toi.

Quelles sont les tâches de Nuance Omnipage 19 Ultimate ?

Une tâche importante consiste généralement à numériser des textes. La plupart des ordinateurs modernes ont déjà la possibilité d'effectuer des scans, à condition qu'un scanner soit connecté. Mais la plupart du temps, les documents ne peuvent être scannés et sauvegardés qu'en format graphique. Ce n'est pas toujours très avantageux, car les documents scannés ne peuvent plus être modifiés. Le logiciel Nuance Omnipage 19 Ultimate reconnaît le texte et le convertit en un format modifiable pendant la numérisation.

La précision de la reconnaissance est impressionnante grâce au moteur OCR de haute qualité. Une particularité de ce logiciel est que même le formatage du texte est entièrement reconnu et repris. Cela vaut également pour les tableaux, les paragraphes ou les listes à puces. Même les pages complexes contenant des textes et des graphiques sont reconnues et scannées fidèlement. Ensuite, tu choisis dans quel format les documents doivent être enregistrés. Tu peux choisir parmi tous les formats du domaine Office. Il n'est donc pas important de savoir si tu veux créer un format docx ou un fichier PDF. De plus, tu as le choix entre différents formats graphiques.

Installation et utilisation faciles du logiciel

Après avoir téléchargé Nuance Omnipage 19 Ultimate, tu peux immédiatement commencer l'installation. L'assistant d'installation exécute toutes les étapes nécessaires pour une installation correcte. Une fois ce processus terminé, tu peux commencer à travailler immédiatement. Le scanner connecté à ton ordinateur est déjà automatiquement reconnu pendant l'installation. Le type de scanner ou d'appareil multifonctions que tu utilises n'a aucune importance, car le logiciel fonctionne sans problème avec tous les appareils.

Tu peux donc commencer à scanner des documents immédiatement après l'installation. L'emplacement de tes documents scannés est particulièrement important. Tu peux en tout cas le déterminer toi-même. Il est recommandé de mettre en place une certaine structure afin de pouvoir retrouver tes documents à tout moment si tu en as besoin. L'espace de stockage peut être installé sur le disque dur intégré, sur un disque dur externe ou sur un support de données amovible.

Etant donné que l'on travaille de plus en plus avec des services de cloud, il est bien sûr possible de classer les documents dans le cloud. La version Nuance Omnipage 19 Ultimate est équipée d'une interface correspondante pour tous les systèmes de cloud courants. Le stockage dans un cloud est toujours très avantageux, car il permet d'accéder aux documents stockés sur tous les autres appareils.

Caractéristiques supplémentaires de ce logiciel

Avec ce logiciel, tu ne peux pas seulement scanner des documents et les convertir en formats numériques. Il est également possible de remplir des formulaires ou autres directement sur l'ordinateur. Les formulaires terminés peuvent être exportés vers des tableaux ou des bases de données. Grâce à la fonction de recherche intégrée, tu peux mettre en évidence certains mots-clés dans un document afin de les trouver plus facilement. Un outil de biffure est également disponible. Tu peux ainsi noircir certains mots ou passages si tu souhaites transmettre les documents à d'autres personnes et ne pas divulguer d'informations confidentielles.

A qui s'adresse Nuance Omnipage 19 Ultimate ?

Ce logiciel polyvalent est très souvent utilisé par les entreprises. Il s'agit généralement de petites entreprises qui souhaitent mettre un peu plus d'ordre dans leurs archives de documents. Les lettres entrantes peuvent être facilement et rapidement scannées et sont donc disponibles sous forme numérique. C'est pourquoi, même si le nombre de documents est important, il n'est plus nécessaire de chercher les documents correspondants. Grâce à la fonction de recherche, chaque document est trouvé en quelques secondes.

Ainsi, les armoires de classement deviennent beaucoup plus petites. De plus en plus d'utilisateurs privés optent pour un tel logiciel. Car même dans le domaine privé, il y a encore d'innombrables documents des autorités, des assurances et d'autres organisations qui doivent être conservés en toute sécurité. Il est donc facile de perdre la vue d'ensemble. Comme Nuance Omnipage 19 Ultimate est désormais proposé à un prix abordable, il peut être utilisé de manière judicieuse aussi bien par les utilisateurs professionnels que par les particuliers.

Configuration requise pour Nuance Omnipage 19 Ultimate version complète multilingue

Remarque : les performances et la vitesse peuvent être augmentées si ton ordinateur dépasse la configuration minimale requise en termes de processeur, de capacité de mémoire et d'espace disponible. Ceci est particulièrement vrai pour la conversion de fichiers PDF en couleur volumineux. Support :
Windows 11, Windows® 10 32 bits ou 64 bits, Windows® 8 32 bits ou 64 bits, Windows 7 32 bits ou 64 bits, Windows XP 32 bits avec SP 3
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
Ordinateur avec un processeur Intel®Pentium®1 GHz ou plus. processeur équivalent ou supérieur
1 Go de mémoire vive (RAM), 2 Go recommandés
Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur
Un total de 2,7 Go d'espace disque pour tous les composants : 300 Mo pour les composants de l'application plus 100 Mo pendant l'installation, 1,2 Go pour les modules vocaux Vocalizer Expressive® (120 à 500 Mo par langue) 250 Mo pour RealSpeak Solo (les langues peuvent être sélectionnées), 200 Mo pour Nuance PDF Create, 30 Mo pour Nuance Cloud Connector.
Lecteur de DVD-ROM pour l'installation, pas nécessaire pour la version téléchargeable
Pilote de scanner WIA, TWAIN ou ISIS
Ecran couleur avec une résolution de 1024x768 pixels
Appareil photo numérique avec autofocus et résolution d'au moins 2 mégapixels si le texte doit être photographié.

Juridique :
Avec le jugement définitif de la Cour fédérale de justice du 11 décembre 2014 avec le numéro de dossier : IZR 8/1 /3 nous n'enfreignons pas les droits de tiers avec notre offre & n'enfreignons donc aucun principe, pour le logiciel il s'agit d'une licence individuelle issue d'une reprise de contrat en volume. Il n'est donc pas possible de s'inscrire à un ID. Tu peux activer le produit, l'utiliser sans restriction et obtenir des mises à jour, etc. mais pas l'enregistrer.

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